Шаг 3. Ввод начальных остатков

Ввод начальных остатков - процесс переноса данных (ТМЦ, баланс клиентов, баланс поставщиков, счетов и оборудования) на момент начала ведения вашей Организации. Иными словами, это ввод всех данных о вышеуказанных сущностях до начала работы в нашей системе (Smartup).

Текущий шаг пропускается в случае если у вас новая Организация и весь учет ваших данных вы начинаете после запуска нашей системы.

Ввод начальных остатков подразумевает:

• Ввод начальных остатков ТМЦ

• Ввод начального баланса счетов

• Ввод начального баланса клиентов

• Ввод начального баланса поставщиков

• Ввод начальных остатков оборудования клиентов

Предисловие: В связи с тем, что администратор системы не может выполнять никакие проводки в системе, вам необходимо будет войти под другими учетными данными пользователей, которые будут выполнять соответствующие проводки в системе. В текущем случае, войдите под учетными данными пользователя, который будет выполнять ввод начальных остатков (зачастую это пользователь с ролью Оператор, который будет выполнять определенные проводки в системе).

Ввод начальных остатков ТМЦ

• Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Создать

• В открывшейся форме заполните поля:

Обязательные поля для заполнения:

• Дата - дата ввода текущих остатков ТМЦ

• Валюта - валюта, которая будет использована для текущих остатков ТМЦ для дальнейшей реализации товара

• Склад - склад определения текущих ТМЦ

• Название - список, где выбирается ТМЦ, которое было введено вами при наполнении справочников. При выборе нужной ТМЦ, вам также необходимо указать:

  • Кол-во - количество товара

  • Цена - цена товара

Для того чтобы ускорить процесс ввода остатков, вы можете воспользоваться подбором или же импортом. Ниже показано расположение соответствующих кнопок.

Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начальных остатков ТМЦ вы можете найти по ссылке.

• Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести

После того как вы провели документ, у вас должны появиться остатки. Перейдите в меню Склад -> Остатки ТМЦ для того чтобы просмотреть ваши остатки.

Ввод начального баланса счетов

• Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начального баланса счетов -> Создать

• В открывшейся форме заполните поля:

Обязательные поля для заполнения:

• Дата - дата ввода текущего баланса счетов

• Валюта - валюта, которая будет использоваться для текущего баланса

• Выбрать счет - поле, где выбирается счет, по которому вам необходимо будет указать сумма в поле Сумма

Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начального баланса счетов вы можете найти по ссылке.

• Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести

Ввод начального баланса клиентов

• Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начального баланса клиентов -> Создать

• В открывшейся форме заполните поля:

Обязательные поля для заполнения:

• Дата - дата текущего баланса клиента

• Валюта - валюта, по которой будет работать ваш клиент и ваша Организация

• Название - лицо, которому поставляется ваш товар (продажа), при выборе которого вам будет необходимо указать следующие поля:

  • Задолженность клиента (дебет) - сумма задолженности клиента за товар

  • Предоплата клиента (кредит) - сумма предоплаты клиента за товар

Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начального баланса клиентов вы можете найти по ссылке.

• Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести

Ввод начального баланса поставщиков

• Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начального баланса поставщиков -> Создать

• В открывшейся форме заполните поля:

Обязательные поля для заполнения:

• Дата - дата текущего баланса поставщика

• Валюта - валюта, по которой будет работать ваш поставщик и ваша Организация

• Поставщик - лицо, поставляющее товар в вашу Организацию, при выборе которого вам будет необходимо указать следующие поля:

  • Предоплата поставщикам (дебет) - сумма предоплаты вашей Организации поставщикам

  • Задолженность поставщикам (кредит) - сумма задолженности вашей Организации поставщикам

Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начального баланса поставщиков вы можете найти по ссылке.

• Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести

Ввод начальных остатков оборудования клиентов

• Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начальных остатков оборудования клиентов -> Создать

• В открывшейся форме заполните поля:

Обязательные поля для заполнения:

• Дата - дата текущих остатков оборудования

• Клиент - список, где выбирается клиент, у которого имеется оборудование, при выборе клиента вам также необходимо указать следующие поля:

  • Оборудование - оборудование клиента, выданное вашей Организацией

  • Серийный номер - серийный номер оборудования

  • Цена - цена за использование текущего оборудования

Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начальных остатков оборудования клиента вы можете найти по ссылке.

• Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести

Поздравляем, вы завершили третий шаг быстрого старта. Перейти к следующему шагу.