> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/kratkii-obzor/bystryi-start/shag-3.-vvod-nachalnykh-ostatkov.md).

# Шаг 3. Ввод начальных остатков

**Ввод начальных остатков** - процесс переноса данных (ТМЦ, баланс клиентов, баланс поставщиков, счетов и оборудования) на момент начала ведения вашей Организации. Иными словами, это ввод всех данных о вышеуказанных сущностях до начала работы в нашей системе (Smartup).

{% hint style="info" %}
Текущий шаг пропускается в случае если у вас новая Организация и весь учет ваших данных вы начинаете после запуска нашей системы.
{% endhint %}

Ввод начальных остатков подразумевает:

* [Ввод начальных остатков ТМЦ](#vvod-nachalnykh-ostatkov-tmc)
* [Ввод начального баланса счетов](#vvod-nachalnogo-balansa-schetov)
* [Ввод начального баланса клиентов](#vvod-nachalnogo-balansa-klientov)
* [Ввод начального баланса поставщиков](#vvod-nachalnogo-balansa-postavshikov)
* [Ввод начальных остатков оборудования клиентов](#vvod-nachalnykh-ostatkov-oborudovaniya-klientov)

{% hint style="info" %}
Предисловие: В связи с тем, что администратор системы не может выполнять никакие проводки в системе, вам необходимо будет войти под другими учетными данными пользователей, которые будут выполнять соответствующие проводки в системе. В текущем случае, войдите под учетными данными пользователя, который будет выполнять ввод начальных остатков (зачастую это пользователь с ролью **Оператор**, который будет выполнять определенные проводки в системе).
{% endhint %}

## Ввод начальных остатков ТМЦ

* Перейдите в меню **Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Создать**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FiSdGPQwz8JQELB1ihGZj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=66384096-bc6e-4010-9466-60b94b28ffa0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FqJL6s8aoqWCyGhvt4A2G%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c9885059-dfc4-4b4d-9cf4-7e4d293c9a4d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* В открывшейся форме заполните поля:

<mark style="color:red;">Обязательные поля для заполнения</mark>:

* **Дата** - дата ввода текущих остатков ТМЦ
* **Валюта** - валюта, которая будет  использована для текущих остатков ТМЦ для дальнейшей реализации товара
* **Склад** - склад определения текущих ТМЦ
* **Название** - список, где выбирается ТМЦ, которое было введено вами при [наполнении справочников](/smartup/kratkii-obzor/bystryi-start/shag-2.-napolnenie-spravochnikov.md). При выборе нужной ТМЦ, вам также необходимо указать:
  * Кол-во - количество товара
  * Цена - цена товара

{% hint style="success" %}
Для того чтобы ускорить процесс ввода остатков, вы можете воспользоваться подбором или же импортом. Ниже показано расположение соответствующих кнопок.
{% endhint %}

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FgQCIa3bYmXXwLKLT91hV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e2489436-32d5-46f1-8bf6-454ecf7cf7f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начальных остатков ТМЦ вы можете найти по ссылке.
{% endhint %}

* Проверьте все данные и нажмите на кнопку **Провести**

{% hint style="info" %}
После того как вы провели документ, у вас должны появиться остатки. Перейдите в меню **Склад -> Остатки ТМЦ** для того чтобы просмотреть ваши остатки.
{% endhint %}

## Ввод начального баланса счетов

* Перейдите в меню **Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начального баланса счетов -> Создать**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FGOU95eQFmNzlQaFAVp0q%2F8.gif?alt=media&amp;token=daa9f7f6-787d-4a75-9d3f-d60ca7ea0a0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* В открывшейся форме заполните поля:

<mark style="color:red;">Обязательные поля для заполнения</mark>:

* **Дата** - дата ввода текущего баланса счетов
* **Валюта** - валюта, которая будет использоваться для текущего баланса
* **Выбрать счет** - поле, где выбирается счет, по которому вам необходимо будет указать сумма в поле **Сумма**

{% hint style="info" %}
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начального  баланса счетов вы можете найти по ссылке.
{% endhint %}

* Проверьте все данные и нажмите на кнопку **Провести**

## Ввод начального баланса клиентов

* &#x20;Перейдите в меню **Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начального баланса клиентов -> Создать**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FX3EDGXVMSxGQO26E4SCp%2F9.gif?alt=media&amp;token=083fb47d-f59f-4883-9f8f-4681bab81d38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* В открывшейся форме заполните поля:

<mark style="color:red;">Обязательные поля для заполнения</mark>:

* **Дата** - дата текущего баланса клиента
* **Валюта** - валюта, по которой будет работать ваш клиент и ваша Организация
* **Название** - лицо, которому поставляется ваш товар (продажа), при выборе которого вам будет необходимо указать следующие поля:
  * **Задолженность клиента (дебет)** - сумма задолженности клиента за товар
  * **Предоплата клиента (кредит)** - сумма предоплаты клиента за товар

{% hint style="info" %}
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начального  баланса клиентов вы можете найти по ссылке.
{% endhint %}

* Проверьте все данные и нажмите на кнопку **Провести**

## Ввод начального баланса поставщиков

* Перейдите в меню **Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начального баланса поставщиков -> Создать**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2Fpe41Gjxops2JNBHH6A9r%2F99.gif?alt=media&amp;token=dc13f44f-876b-450c-83bc-d1114884f442" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* В открывшейся форме заполните поля:

<mark style="color:red;">**Обязательные поля для заполнения**</mark>:

* **Дата** - дата текущего баланса поставщика
* **Валюта** - валюта, по которой будет работать ваш поставщик и ваша Организация
* **Поставщик -** лицо, поставляющее товар в вашу Организацию, при выборе которого вам будет необходимо указать следующие поля:
  * Предоплата поставщикам (дебет) - сумма предоплаты вашей Организации поставщикам
  * Задолженность поставщикам (кредит) - сумма задолженности вашей Организации поставщикам

{% hint style="info" %}
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начального баланса поставщиков вы можете найти по ссылке.
{% endhint %}

* Проверьте все данные и нажмите на кнопку **Провести**

## Ввод начальных остатков оборудования клиентов

* Перейдите в меню **Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начальных остатков оборудования клиентов -> Создать**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FgJlLpEcF63dtoiwi9L8g%2F999.gif?alt=media&amp;token=09999b18-e380-4224-9e26-e03cb9c4a246" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* В открывшейся форме заполните поля:

<mark style="color:red;">Обязательные поля для заполнения</mark>:

* **Дата** -  дата текущих остатков оборудования&#x20;
* **Клиент** -  список, где выбирается клиент, у которого имеется оборудование, при выборе клиента вам также необходимо указать следующие поля:
  * **Оборудование** - оборудование клиента, выданное вашей Организацией
  * **Серийный номер** -  серийный номер оборудования
  * **Цена** - цена за использование текущего оборудования

{% hint style="info" %}
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начальных остатков оборудования клиента вы можете найти по ссылке.
{% endhint %}

* Проверьте все данные и нажмите на кнопку **Провести**

{% hint style="success" %}
Поздравляем, вы завершили третий шаг быстрого старта. [Перейти к следующему шагу](/smartup/kratkii-obzor/bystryi-start/shag-4.-zakup-i-prodazha-tovara.md).
{% endhint %}