Шаг 3. Ввод начальных остатков
Last updated
Last updated
Ввод начальных остатков - процесс переноса данных (ТМЦ, баланс клиентов, баланс поставщиков, счетов и оборудования) на момент начала ведения вашей Организации. Иными словами, это ввод всех данных о вышеуказанных сущностях до начала работы в нашей системе (Smartup).
Текущий шаг пропускается в случае если у вас новая Организация и весь учет ваших данных вы начинаете после запуска нашей системы.
Ввод начальных остатков подразумевает:
Предисловие: В связи с тем, что администратор системы не может выполнять никакие проводки в системе, вам необходимо будет войти под другими учетными данными пользователей, которые будут выполнять соответствующие проводки в системе. В текущем случае, войдите под учетными данными пользователя, который будет выполнять ввод начальных остатков (зачастую это пользователь с ролью Оператор, который будет выполнять определенные проводки в системе).
Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Создать
В открывшейся форме заполните поля:
Обязательные поля для заполнения:
Дата - дата ввода текущих остатков ТМЦ
Валюта - валюта, которая будет использована для текущих остатков ТМЦ для дальнейшей реализации товара
Склад - склад определения текущих ТМЦ
Название - список, где выбирается ТМЦ, которое было введено вами при наполнении справочников. При выборе нужной ТМЦ, вам также необходимо указать:
Кол-во - количество товара
Цена - цена товара
Для того чтобы ускорить процесс ввода остатков, вы можете воспользоваться подбором или же импортом. Ниже показано расположение соответствующих кнопок.
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начальных остатков ТМЦ вы можете найти по ссылке.
Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести
После того как вы провели документ, у вас должны появиться остатки. Перейдите в меню Склад -> Остатки ТМЦ для того чтобы просмотреть ваши остатки.
Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начального баланса счетов -> Создать
В открывшейся форме заполните поля:
Обязательные поля для заполнения:
Дата - дата ввода текущего баланса счетов
Валюта - валюта, которая будет использоваться для текущего баланса
Выбрать счет - поле, где выбирается счет, по которому вам необходимо будет указать сумма в поле Сумма
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начального баланса счетов вы можете найти по ссылке.
Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести
Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начального баланса клиентов -> Создать
В открывшейся форме заполните поля:
Обязательные поля для заполнения:
Дата - дата текущего баланса клиента
Валюта - валюта, по которой будет работать ваш клиент и ваша Организация
Название - лицо, которому поставляется ваш товар (продажа), при выборе которого вам будет необходимо указать следующие поля:
Задолженность клиента (дебет) - сумма задолженности клиента за товар
Предоплата клиента (кредит) - сумма предоплаты клиента за товар
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начального баланса клиентов вы можете найти по ссылке.
Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести
Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начального баланса поставщиков -> Создать
В открывшейся форме заполните поля:
Обязательные поля для заполнения:
Дата - дата текущего баланса поставщика
Валюта - валюта, по которой будет работать ваш поставщик и ваша Организация
Поставщик - лицо, поставляющее товар в вашу Организацию, при выборе которого вам будет необходимо указать следующие поля:
Предоплата поставщикам (дебет) - сумма предоплаты вашей Организации поставщикам
Задолженность поставщикам (кредит) - сумма задолженности вашей Организации поставщикам
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начального баланса поставщиков вы можете найти по ссылке.
Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести
Перейдите в меню Склад -> Ввод начальных остатков ТМЦ -> Ввод начальных остатков оборудования клиентов -> Создать
В открывшейся форме заполните поля:
Обязательные поля для заполнения:
Дата - дата текущих остатков оборудования
Клиент - список, где выбирается клиент, у которого имеется оборудование, при выборе клиента вам также необходимо указать следующие поля:
Оборудование - оборудование клиента, выданное вашей Организацией
Серийный номер - серийный номер оборудования
Цена - цена за использование текущего оборудования
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о вводе начальных остатков оборудования клиента вы можете найти по ссылке.
Проверьте все данные и нажмите на кнопку Провести
Поздравляем, вы завершили третий шаг быстрого старта. Перейти к следующему шагу.
