Организации

Организации - список Организаций, имеющихся в вашей Компании.

Организация — это самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, не имеющий в своем составе других юридических лиц, который осуществляет торговую и/или производственную деятельность и связанные с ней услуги.

Создание Организации

• Перейдите в меню Главное -> Организации -> Создать

• В открывшейся форме, заполните данные:

Обязательные поля для заполнения:

• Организация - название вашей Организации

• Базовая валюта - валюта, с которой работает ваша Организация

• Юридическое лицо - лицо, на которое была оформлена ваша Организация. Для добавления юридического лица в текущей форме нажмите на кнопку Добавить

Опциональные поля для заполнения:

• Часовой пояс - временная зона, по которой работает ваше местное время

• Порядковый номер - номер, который указывается для последовательности расположения Организаций в списке всех Организаций

Флаги:

• Статус - состояние текущей сущности. Принимает два значения:

  • Активный - статус, при котором сущность функционирует

  • Неактивный - статус, при котором сущность не функционирует

• НДС - косвенный налог изъятия в бюджет государства части добавленной стоимости товара, работы или услуги. Принимает два значения:

  • Является плательщиком НДС - случай, когда ваша Организация платит налог. При выборе текущего флага вам также будет необходимо указать Ставку НДС (%)

  • Не является плательщиком НДС - случай, когда ваша Организация не платит налог

• Акциз - косвенный налог, налагаемый в момент производства на товары массового потребления внутри страны. Принимает два значения:

  • Ставка акциза (%) - процентная сумма косвенного налога

  • Счет акцизной дебиторской задолженности - счет, по которому будет вестись учет акцизного налога

Проверьте все введенные данные и нажмите на кнопку Сохранить

Прикрепление пользователей

Прикрепление пользователей - процесс, который используется для того чтобы закреплять определенное количество пользователей за определенной Организацией.

Пример прикрепления пользователей:

У вас имеются несколько Организаций, в которых работают различные сотрудники (пользователи системы). Для того чтобы распределить всех сотрудников по нужным Организациям, вы можете прикрепить пользователей в соответствующую Организацию, тем самым разграничить доступы пользователей на уровне Организаций.

Как прикрепить пользователей

• В форме Организации, кликните на нужную Организацию и нажмите на кнопку Прикрепить пользователей

• Затем, перейдите в пункт Доступные, выберите пользователей и нажмите на кнопку Прикрепить

Для открепления пользователей, перейдите в пункт Прикрепленные, выберите пользователей и нажмите на кнопку Открепить.

Прикрепление продуктов

Прикрепление продуктов - процесс, которые используется для прикрепления необходимых модулей и/или продуктов к Организации, где:

• TRADE - основной продукт, нацеленный на автоматизацию розничной и оптовой торговли

• VHR - продукт, нацеленный на управление кадрами

  • Подробности о продукте VHR (Verifix) можете узнать, перейдя по ссылке

Доступ на прикрепление продуктов имеется только у Администратора системы!

Пример прикрепления продуктов:

У вас имеется Организация, которая занимается оптовой торговлей. Вдобавок, ваша Организация ведет учет посещений сотрудников. В этом случае, к вашей Организации прикрепляются продукты TRADE и VHR. По умолчанию, продукт VHR не доступен, так как для подключения данного продукта необходимо оформить отдельный договор, где вам также нужно будет оплатить за Лицензии.

Как прикрепить продукты

• В форме Организации, кликните на нужную Организацию и нажмите на кнопку Прикрепление продуктов

• В открывшейся форме, переключите положения тумблеров вправо напротив нужного продукта/модуля

• Нажмите на кнопку Сохранить

Часто задаваемые вопросы:

Можно ли изменить базовую валюту Организации?

Да, базовую валюту Организации можно изменить в том случае, если отсутствуют проводки, связанные с валютой (заказы, закупы...). То есть, если у вас имелись проводки, вам необходимо будет отменить все проводки в системе и только после этого вы сможете изменить базовую валюту Организации.

Как сделать Организацию неактивной?

• Перейдите в меню Главное -> Организации

• Кликните на Организацию и нажмите на кнопку Изменить

• Переключите тумблер Статуса в положение Неактивный

• Нажмите на кнопку Сохранить

Нужно ли вносить оплату за создание новой Организации?

Нет. Оплаты взымается только за создание новой Компании.