> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/moduli-sistemy/glavnoe/osnovnoe/organizacii.md).

# Организации

**Организации -** список Организаций, имеющихся в вашей Компании.

**Организация** — это самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, не имеющий в своем составе других юридических лиц, который осуществляет торговую и/или производственную деятельность и связанные с ней услуги.

### Создание Организации

* Перейдите в меню **Главное -> Организации -> Создать**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FYaLsGZGsMpV5ADVsiuEC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=69840c06-10d5-4c00-a33e-c03a2c9022a2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2F7GW2WlKf2iBzM0Q4CKD6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fbd0a604-b526-495c-a322-d9e22d6d011d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* В открывшейся форме, заполните данные:

<mark style="color:red;">Обязательные поля для заполнения:</mark>

* **Организация** - название вашей Организации
* **Базовая валюта** - валюта, с которой работает ваша Организация
* **Юридическое лицо** - лицо, на которое была оформлена ваша Организация. Для [добавления юридического лица](/smartup/moduli-sistemy/spravochniki/osnovnoe/yuridicheskie-lica.md) в текущей форме нажмите на кнопку **Добавить**

<mark style="color:purple;">Опциональные поля для заполнения</mark>:

* **Часовой пояс** - временная зона, по которой работает ваше местное время
* **Порядковый номер** - номер, который указывается для последовательности расположения Организаций в списке всех Организаций

<mark style="color:orange;">Флаги</mark>:

* **Статус** - состояние текущей сущности. Принимает два значения:&#x20;
  * Активный - статус, при котором сущность функционирует
  * Неактивный - статус, при котором сущность не функционирует
* **НДС** - косвенный налог изъятия в бюджет государства части добавленной стоимости товара, работы или услуги. Принимает два значения:
  * Является плательщиком НДС - случай, когда ваша Организация платит налог. При выборе текущего флага вам также будет необходимо указать **Ставку НДС (%)**
  * Не является плательщиком НДС - случай, когда ваша Организация не платит налог
* **Акциз** - косвенный налог, налагаемый в момент производства на товары массового потребления внутри страны. Принимает два значения:&#x20;
  * Ставка акциза (%) - процентная сумма косвенного налога
  * Счет акцизной дебиторской задолженности - счет, по которому будет вестись учет акцизного налога

Проверьте все введенные данные и нажмите на кнопку **Сохранить**

### Прикрепление пользователей

**Прикрепление пользователей** -  процесс, который используется для того чтобы закреплять определенное количество пользователей за определенной Организацией.

{% hint style="info" %}
Пример прикрепления пользователей:

У вас имеются несколько Организаций, в которых работают различные сотрудники (пользователи системы). Для того чтобы распределить всех сотрудников по нужным Организациям, вы можете прикрепить пользователей в соответствующую Организацию, тем самым разграничить доступы пользователей на уровне Организаций.
{% endhint %}

#### Как прикрепить пользователей

* В форме Организации, кликните на нужную Организацию и нажмите на кнопку **Прикрепить пользователей**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FqTQRFk3ahWdTNG9lZgG1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ab84906c-17b8-4844-ae13-a3c4abe5cba3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Затем, перейдите в пункт **Доступные**, выберите пользователей и нажмите на кнопку **Прикрепить**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FuIrnyqPa2nKoYavOoDNt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f27b3e3a-da6d-4628-889a-3674c582f833" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Для открепления пользователей, перейдите в пункт **Прикрепленные**, выберите пользователей и нажмите на кнопку **Открепить.**

![](https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FcvZcMbqvCt6bjqLfVjFt%2Fimage.png?alt=media\&token=f3e10736-8906-452e-ba8c-aaded7a63911)
{% endhint %}

### Прикрепление продуктов

**Прикрепление продуктов** - процесс, которые используется для прикрепления необходимых модулей и/или продуктов к Организации, где:

* **TRADE** - основной продукт, нацеленный на автоматизацию розничной и оптовой торговли
* **VHR** - продукт, нацеленный на управление кадрами
  * Подробности о продукте VHR (*Verifix*) можете узнать, [перейдя по ссылке](http://verifix.com/)

{% hint style="warning" %}
Доступ на прикрепление продуктов имеется только у **Администратора** системы!
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Пример прикрепления продуктов:

У вас имеется Организация, которая занимается оптовой торговлей. Вдобавок, ваша Организация ведет учет посещений сотрудников. В этом случае, к вашей Организации прикрепляются продукты **TRADE** и **VHR.** По умолчанию, продукт VHR не доступен, так как для подключения данного продукта необходимо оформить отдельный договор, где вам также нужно будет оплатить за Лицензии.
{% endhint %}

#### Как прикрепить продукты

* В форме Организации, кликните на нужную Организацию и нажмите на кнопку **Прикрепление продуктов**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2F5UxQUP3ohBi1Jl5nBCp5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d5f2cee6-c134-41d5-a507-53bdcbc2ef46" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* В открывшейся форме, переключите положения тумблеров <mark style="background-color:blue;">вправо</mark> напротив нужного *продукта/модуля*

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FUtIzh5jdttbbZSFmkJal%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4c6e4894-76aa-4a5a-9bb3-53e496b8a5db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Нажмите на кнопку **Сохранить**

### Часто задаваемые вопросы:

<details>

<summary>Можно ли изменить базовую валюту Организации?</summary>

Да, базовую валюту Организации можно изменить в том случае, если отсутствуют проводки, связанные с валютой (*заказы, закупы...*). То есть, если у вас имелись проводки, вам необходимо будет отменить все проводки в системе и только после этого вы сможете изменить базовую валюту Организации.

</details>

<details>

<summary>Как сделать Организацию неактивной?</summary>

* Перейдите в меню **Главное -> Организации**

![](https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FPZLDLX8F82yThKtbQVxC%2Fimage.png?alt=media\&token=c8bda75a-ad53-4af2-a6e7-7ff19cd30f34)

* Кликните на Организацию и нажмите на кнопку **Изменить**

![](https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2F9UUpVCbSHl4eCIh6yObO%2Fimage.png?alt=media\&token=989ee9bc-0e43-41d6-8875-04e3f82c3ca7)

* Переключите тумблер **Статуса** в положение **Неактивный**

![](https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2F6nhfLefjPj1LiUhfXEyP%2Fimage.png?alt=media\&token=f71f9f4d-8753-4549-923a-00fd04324682)

* Нажмите на кнопку **Сохранить**

</details>

<details>

<summary>Нужно ли вносить оплату за создание новой Организации?</summary>

Нет. Оплаты взымается только за создание новой Компании.

</details>