# Шаг 4. Закуп и продажа товара

**Закуп товара** - процесс купли товаров для их дальнейшей реализации в вашей Организации. В данном процессе участвуют две стороны, поставщики и вы.

Прежде чем приступить к закупу товаров, вам необходимо прикрепить ранее добавленные ТМЦ к поставщику.

## Процесс закупа товара

* Перейдите в меню **Склад -> Закупки -> Создать**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FBjqqbe4G9JWVQOGz9vst%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3d6dc593-27ca-4261-9dc0-d6eee1fe527c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FvdUDxQLmxK54aRCYeWRW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d80a7f8a-d997-4ee6-97f2-38edbfe19833" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* В открывшейся форме заполните следующие блоки:

1. [Основное](#osnovnoe)
2. [ТМЦ](#tmc)
3. [Завершение](#zavershenie)

### Основное

<mark style="color:red;">Обязательные поля для заполнения</mark>:

* **Дата закупки** - дата закупа ваших товаров
* **Шаблон операции** - список, где выбирается шаблон, по которому будут определяться нижестоящие поля (*поставщик, договор, тип оплаты*...). В системе имеется системный шаблон на закуп, основанный на вида движений (*приходы и расходы*). Для того чтобы добавить новый шаблон операции, нажмите на кнопку **Добавить**.
* **Поставщик** - лицо, поставляющее товар в вашу Организацию. Добавление поставщика описано [во втором шаге быстрого старта](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/kratkii-obzor/shag-2.-napolnenie-spravochnikov#baza-kontragentov).
* **Рабочая зона** - рабочая территория, на которой осуществляется процесс закупа товаров. [Из ранее созданных рабочих зон](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/kratkii-obzor/shag-2.-napolnenie-spravochnikov#rabochaya-zona), выбирается та, которая непосредственно связана с текущим закупом товара.&#x20;

{% hint style="info" %}
При оформлении закупа, в поле **Штат** желательно выбирать штат с ролью **Оператор**, так как большинство проводок документов выполняет именно оператор вашей системы.
{% endhint %}

* **Штат** - лицо, ответственное за оформление текущего закупа.
* **Валюта** - валюта оприходования товара по текущему закупу

<mark style="color:orange;">Флаги</mark>:

* **С поступление на склад** - опция, которая определяет возможность мгновенного оприходования текущего закупа товара на склад. При выборе данной опции вам также нужно будет указать **Склад**, куда будут оприходоваться товары.
* **Внести дополнительные расходы** - опция, которая предоставляет возможность внести иные расходы по текущему закупу. При включении данной опции, появляется новый блок **Дополнительные расходы**.

{% hint style="success" %}
В случае если вы хотите оформлять два разных документа о закупе и поступлении, флаг <mark style="color:blue;">С поступлением на склад</mark> не выбирается. После завершения закупки вам нужно, в форме **Склад -> Поступления ТМЦ на склад**, создать документ **Поступления ТМЦ** по вышеуказанному закупу.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о закупе товара, вы можете найти по ссылке.
{% endhint %}

### ТМЦ

<mark style="color:red;">Обязательные поля для заполнения</mark>:

* **Товар, Сырье, Рекламное оборудование, Услуга** - типы ТМЦ, выбрав один из которых вам нужно указать:

  * Название - список, где выбирается ТМЦ, которое было введено вами при [наполнении справочников](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/kratkii-obzor/bystryi-start/shag-2.-napolnenie-spravochnikov). При выборе нужной ТМЦ, вам также необходимо указать:
    * Кол-во - количество товара
    * Цена - цена товара

{% hint style="success" %}
Для того чтобы ускорить процесс выбора необходимых ТМЦ, вы можете воспользоваться подбором или же импортом. Ниже показано расположение соответствующих кнопок.
{% endhint %}

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2F5ciwUT8NTcexQGjL5pQs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=33a61e2c-f05d-4ab5-8aa1-bf96f4a25ae6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Завершение

<mark style="color:orange;">Флаги</mark>:

* **Статус** - состояние закупа текущих товаров, где статус принимает следующие значения:
  * Черновик - состояние закупа товара, при применении которого закуп товара становится недействительным
  * Новый - состояние закупа товара, при применении которого закуп товара становится действительным. Данное состояние подразумевает что закуп товар не был осуществлен, так как еще не был доставлен в вашу Организацию.
  * В пути - состояние закупа товара, при применении которого закуп товара становится действительным. Данное состояние подразумевает что закупаемый товар еще в пути.
  * Завершено - состояние закупа товара, при применении которого закуп товара становится действительным. Данное состояние подразумевает что закуп товара в вашу Организация был завершен, то есть проводка документа о закупе была осуществлена.
  * В таможне - состояние закупа товара, при применении которого закуп товара становится действительным. Данное состояние подразумевает что закупаемый товар находится на таможне.

{% hint style="info" %}
Вышеуказанные статусы указываются для того, чтобы определять состояние выполнения вашей проводки документа о закупе товара.
{% endhint %}

Проверьте все данные и нажмите на кнопку **Провести.** Для того чтобы временно сохранить документ, нажмите на кнопку **Сохранить**

{% hint style="success" %}
Как только товар поступил на склад, он сразу же попадает в остатки ваших ТМЦ. Имея остатки ТМЦ, вы сможете оформлять заказы для ваших клиентов.
{% endhint %}

## Продажа товара

**Продажа товара** - процесс реализации товаров в торговых точках. В данном процессе участвуют клиенты (торговые точки) и вы.

Возможность оформлять заказы можно как и с [веб](#process-prodazhi-tovarov-v-veb-versii-sistemy) так и с мобильной версии системы

### Процесс оформления заказов в веб версии системы

* Перейдите в меню **Продажа -> Заказы -> Создать**

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FAPvXtMxclBdvHk7BJw9i%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e279cef3-dd6b-4595-8751-b78872b03a6f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2F4erhVbOwMhpFJFQIby59%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ee30405d-cb43-4fed-8050-5739ba228c48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* В открывшейся форме заполните блоки:

1. [Основное](#osnovnoe)
2. [ТМЦ](#tmc)
3. [Промо](#promo)
4. [Оплата](#oplata)
5. [Дополнительно](#dopolnitelno)
6. [Завершение](#zavershenie-1)

### Основное

<mark style="color:red;">Обязательные поля для заполнения</mark>:

* **Дата заказа** - дата оформления заказа. Иными словами, за текущую дату вы бронируете заказ, тем самым бронируются и остальные сущности, связанные с этим заказом.
* **Дата отгрузки** - дата отгрузки товаров со склада.&#x20;

{% hint style="info" %}
Большая часть отчетности работает по дате отгрузки, так как товар списывается со склада и уже не является остатком.
{% endhint %}

* **Рабочая зона** - рабочая территория, на которой осуществляется процесс продажи товаров. Исходя из рабочей зоны, будут фильтроваться такие поля как Штат и Клиент, так как они [закреплялись за рабочей зоной](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/kratkii-obzor/shag-2.-napolnenie-spravochnikov#prikreplenie-sushnostei)
* **Штат** -ответственное лицо за продажу товаров
* **Клиент** - торговая точка, закупающая товар у вашей Организации

### ТМЦ

<mark style="color:red;">Обязательные поля для заполнения</mark>:

* **Товар, Сырье, Рекламное оборудование, Услуга, Нагрузка** - типы ТМЦ, выбрав один из которых вам нужно указать:
  * Название - список, где выбирается ТМЦ, имеющееся на складе, то есть остатки (*перейдите в меню **Склад -> Остатки ТМЦ** для того чтобы просмотреть имеющиеся остатки на складе*). При выборе нужной ТМЦ, вам также необходимо указать:
    * Кол-во - количество товара

{% hint style="success" %}
Для того чтобы ускорить процесс выбора необходимых ТМЦ, вы можете воспользоваться подбором или же импортом. Ниже показано расположение соответствующих кнопок.
{% endhint %}

<figure><img src="https://629461470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FOadxrHqM4qHXVUbgTK1a%2Fuploads%2FSOOPr38m3OqyWnwy3W0C%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=32ecb0ee-4b9a-4df2-8d69-1ac678ba6991" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Промо

В текущем блоке вы можете выбрать:

* **Акции** - товары, продаваемые со скидкой
* **Промо** - товары, отдаваемые даром вашему клиенту

### Оплата

В текущем блоке вам необходимо выбрать один из **Типов оплат**, по которому будет производится оплата от клиента.

{% hint style="info" %}
В списке типов оплат появятся только те, которые были прикреплены к [вашей организации](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/kratkii-obzor/shag-2.-napolnenie-spravochnikov#2.-prikreplenie-tipov-oplat) и [рабочей зоне](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/kratkii-obzor/shag-2.-napolnenie-spravochnikov#prikreplenie-sushnostei).
{% endhint %}

### Дополнительно

В текущем блоке вы можете указать дополнительные сущности, участвующие в реализации товара. Например, здесь, вы можете указать **Экспедитора**, за которым будет закреплен текущий заказ и его последующая доставка в торговую точку.

### Завершение

<mark style="color:orange;">Флаги</mark>:

* **Статус** - состояние заказа выбранных ТМЦ, где статус принимает следующие значения:
  * Черновик - состояние заказа товара, при применении которого заказ товара становится недействительным
  * Новый - состояние заказа выбранных ТМЦ, при применении которого заказ товара становится действительным. Данное состояние подразумевает что заказ товара был осуществлен (*забронирован*)
  * В обработке - состояние заказа выбранных ТМЦ, при применении которого заказ ТМЦ становится действительным. Данное состояние подразумевает что заказ товара был осуществлен (*забронирован*)
  * В ожидании - состояние заказа выбранных ТМЦ, при применении которого заказ ТМЦ становится действительным. Данное состояние подразумевает что заказ товара был осуществлен (*забронирован*)
  * Отгружен - состояние заказа выбранных ТМЦ, при применении которого списываются остатки товаров со склада. Вдобавок, при выборе данного статуса, у пользователя с настроенной ролью **Экспедитора** появится текущий заказ с отгруженными ТМЦ.
  * Доставлен - состояние заказа выбранных ТМЦ, применение которого подразумевает что товары были доставлены в торговую точку (*клиентам*)
  * Архив - состояние заказа выбранных ТМЦ, применение которого подразумевает полное завершение заказа, после чего заказ попадает в список архивированных заказов. Для того чтобы посмотреть архивированные заказы, перейдите в меню **Продажа -> Архивированные заказы**.

* Проверьте все данные и нажмите на кнопку **Провести**

{% hint style="info" %}
Остальные поля заполняются опционально. Подробности о продаже товара, вы можете найти по ссылке.
{% endhint %}

### Процесс оформления заказов через мобильную версию

Текущий процесс продажи товаров говорит о следующем:&#x20;

{% hint style="info" %}
Ваш мобильный пользователь (*зачастую это сотрудник с ролью торговый представитель*) осуществляет визит в торговую точку для того чтобы оформить заказ. Затем, как только заказ был оформлен, торговый представитель синхронизируется с веб версией системы, для того чтобы **Оператор** веб версии мог отслеживать оформленные заказы. Дальше, оператор веб версии переводит текущий заказ в нужные статусы, исходя из состояния заказа.
{% endhint %}

* Скачайте приложение Smartup X на мобильный телефон

{% hint style="success" %}
Ссылки для скачивания приложения Smartup X

* [Скачать на андроид](https://play.google.com/store/apps/details?id=uz.greenwhite.smartup5x_trade\&hl=ru\&gl=US)

* [Скачать на айфон](https://apps.apple.com/ru/app/smartup-x/id1531868864)
  {% endhint %}

* Затем, войдите в приложение, используя учетные данные (*логин и пароль, выданные вашим администратором системы*), где:
  * Логин@компания - логин мобильного пользователя, компания - название вашей компании, выданное при покупке Лицензий.
  * Пароль - пароль мобильного пользователя
  * Адрес сервера - IP адрес сервера вашей компании. Если ваша Организация не открывала отдельный сервер, то в текущее поле впишите `https://smartup.online`

* Далее, система попросит установить ПИН-код для входа в мобильное приложение. Нажмите на кнопку **Пропустить**, чтобы не устанавливать ПИН-код.

* После чего, перейдите в меню **Клиенты** и из списка всех доступных клиентов, выберите клиента, у которого хотите оформить заказ

* В открывшемся окне нажмите на кнопку **Визит**, для того чтобы начать визит и далее оформить заказ

{% hint style="info" %}
Если текущий пользователь был закреплен за несколькими рабочими зонами, после нажатия на кнопку **Визит**, появится список с рабочими зонами, где вам нужно выбрать рабочую зону, к которой также был закреплен и клиент (физ. или юр. лицо), чтобы оформить заказ у данного клиента.

См. также: [Прикрепление сущностей к рабочим зонам](https://greenwhite.gitbook.io/smartup/kratkii-obzor/shag-2.-napolnenie-spravochnikov#prikreplenie-sushnostei).
{% endhint %}

* Далее, нажмите на кнопку Заказ, и в открывшемся окне кликните на значок `+` напротив поля **Товары**
* Выберите один из типов цен, по которой будет высчитываться сумма продажи
* Напротив нужного (продаваемого товара на текущий момент) товара нажмите на кнопку **Блок** или **Количество**, для того чтобы ввести количество блоков или количество штучных товаров соответственно
* Нажмите на кнопку **Завершить,** после чего, там же, перейдите в меню **Синхронизация** и нажмите на кнопку **Синхронизировать**, для того чтобы отправить данные на сервер, после чего, текущие заказы будут доступны Оператору веб версии системы