Перемещение

Внутреннее перемещение

Что такое внутреннее перемещение маркированных товаров и для чего оно выполняется?

Внутреннее перемещение — это перемещение ТМЦ (материалы, товары, готовая продукция и т. д.) внутри организации для ее собственных нужд. И оно никак не связано с реализацией (передачей) активов сторонним субъектам хозяйствования и лицам.

Процесс внутреннего перемещения маркированных товаров

• Перейдите в меню Склад - Внутренние перемещения и нажмите кнопку Создать.

Создание документа внутреннего перемещения

• В открывшемся форме вам нужно заполнить следующие блоки:

Основная информация:

• номер перемещения - укажите номер текущего запроса (опционально)

• дата отправки - укажите дату отправки товара с одного склада в другой

• дата принятия - укажите дату принятия товара, поступившего с другого склада

• рабочая зона отправителя - здесь, указываете рабочую зону, с которой был отправлен товар

• запрос на внутреннее перемещение - если был оставлен запрос на перемещение, вы можете указать его.

Все поля, которые были затронуты в запросе на перемещение, будут автоматически заполнены в текущем документе.

• причина перемещения - укажите причину перемещения

• штат отправителя - укажите лицо, которое будет ответственным за текущее перемещение

• со склада - укажите склад, с которого будут отправлены товары

• на склад - укажите склад, в который будут приняты товары

• рабочая зона получателя - здесь, указываете рабочую зону, в которую будут приняты товары

Заполнение документа внутреннего перемещения

После сохранения данных документ отобразится в списке документов внутреннего перемещения.

Список документов внутреннего перемещения

На этом этапе документ внутреннего перемещения обязательно нужно сохранять в статусе Забронировано или "Черновик". При сохранении документа в других статусах будет возникать ошибка.

• Переходим в мобильную версию Smartup X, в раздел "Внутреннее перемещение. Отправка" и выбираем документ.

Внутреннее перемещение. Отправка

Внутреннее перемещение. Выбор документа.

• Здесь нам необходимо отсканировать все коды маркировки, а затем (если нет ошибок) нажать на кнопку Завершить

При нажатии на кнопку Завершить, статус документа автоматически поменяется на "В пути".

Внутреннее перемещение в мобильной версии. Отправка

Документ в веб-версии с измененным статусом

• Для завершения внутреннего перемещения необходимо, чтобы кладовщик на втором складе оформил прием ТМЦ через мобильное приложение.

Выбор документа при приеме. Внутреннее перемещение.

• При приеме кладовщику также необходимо отсканировать коды маркировки и нажать кнопку Завершить.

В этом случае статус документа в веб-версии изменится на «Завершено». В документе вы сможете просмотреть коды маркировки, прикрепленные к нему.

Документ с измененным статусом

У вас есть возможность изменить статус документа внутреннего перемещения, даже если он завершен: можно изменить статус с "Завершено" на "В пути".

В списке документов внутреннего перемещения вам доступна функция просмотра документа (нужно нажать на кнопку "Просмотреть" под наименованием документа в списке). По этой кнопке вам откроется форма, где вы сможете просмотреть всю информацию по документу.

Пример просмотра документа по внутреннему перемещению

Важный момент: Вы можете сформировать список документов таким образом, чтобы видеть, в каких документах присутствует маркировка, а в каких — не присутствует, а также просматривать коды маркировки перемещаемых товаров. Чтобы видеть эти данные, достаточно в настройках таблицы добавить столбец "Имеется маркировка".

Пример списка документов с информацией о маркированных товарах

Какие ошибки могут возникать при работе с маркированными товарами во внутреннем перемещении?

Про ошибку с неверно сохраненным статусом мы уже сказали выше.

В каких еще случаях могут возникать ошибки?

1. Если неверно выбран склад, то есть мы сканируем маркировку, которая относится к другому складу. В этом случае у нас не получится завершить документ.

2. Если отсканирована маркировка не всех товаров, которые указаны в документе внутреннего перемещения.

3. Если кладовщик сканирует маркировку, которая не занесена в систему.

Меж-организационное перемещение

Как происходит перемещение маркированных товаров из одной организации в другую?

• Оператор организации отправителя товаров, в веб версии системы Smartup X указывает нужное кол-во маркированных товаров для перемещения. После чего, кладовщик организации отправителя, используя мобильную версию приложения Smartup X, сканирует маркированные товары и передает товары экспедитору. Экспедитор, в свою очередь, доставляет товар до организации получателя. Далее, при выгрузке товаров, кладовщик организации получателя сканирует коды маркировок поставленных товаров и завершает прием. В итоге, оператор организации получателя видит, что товары были доставлены в их организацию.

Процесс межорг. перемещения

Процесс межорг. перемещения состоит из нескольких шагов:

• Оформление документа отправки товаров с организации отправителя

• Погрузка товаров на складе организации отправителя

• Прием товаров на складе организации получателя

Оформление документа отправки товаров из организации отправителя

• Оператор организации получателя должен перейти в меню Склад - Межорг. перемещения: отправка, и в открывшейся форме нажать на кнопку Создать

• Далее, заполнить блоки:

1. Основная информация

2. ТМЦ

3. Завершение

Основная информация

В текущем блоке нужно указать:

• Дату отправки товаров с текущей организации

• Номер накладной, указывается опционально

• Запрос на перемещение, при условии если вы оставляли запрос на перемещение товаров с одной организации в другую

• Причину перемещения, указывается опционально

• Рабочую зону отправителя, здесь указываете одну из рабочих территорий текущей организации, за которой закреплены такие сущности как: штат, склад...

• Штат, лицо ответственное за отправку товаров

а также,

• Организацию получателя, здесь вам нужно будет указать организацию, куда будут отправлены товары с текущей организации

В поле Общий остаток вам будет доступна информация о доступном балансе (денег) организации получателя.

• Со склада, то есть склад текущей организации, с остатков которой, будут списываться товары

• Тип цены, указывается цена отравляемых товаров в организацию получателя

• Тип оплаты, из списка (Наличные, перечисление или терминал), выберите один из типов, по которому будут проданы товары другой организации

• поля Договор и Проект, указываете опционально, если таковы имеются

ТМЦ

В текущем блоке, укажите необходимые ТМЦ для перемещения. Выбрать ТМЦ можно либо:

• В поле Название, из списка доступных ТМЦ, кликните на нужные

• Нажимая на кнопку Подбор, из списка Доступных, выберите нужные товары

• Нажимая на кнопку Импорт, импортировать список нужных маркированных товаров. Для удобства, в форме импорта, вы можете загрузить шаблон заполнения ТМЦ и сделать перемещение товаров. В пункте Настройка, можете настроить очередность полей, а также первую и последнюю строку отображения полей в файле (шаблон) импорта

Завершение

В текущем блоке, сверьте все данные и переведите статус в В ожидании, для того чтобы данные документ о перемещении был виден кладовщику для погрузки товаров в машину

Погрузка товаров на складе организации отправителя

• Как только оператор сохранил документ перемещения в веб-версии системы Smartup X, кладовщик, используя мобильное приложение Smartup X (в мобильном телефоне либо в ТСД) должен отсканировать нужные коды маркировок товаров и погрузить их в автолавку для экспедитора. Для этого, кладовщику нужно войти в мобильную версию приложения Smartup X и проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:

Склад организации отправителя

Отправка маркированных товаров

Выбор документа перемещения, который был создан оператором в веб версии системы Smartup X

Сканирование кодов маркировок и завершение отправки товаров

План и Факт кодов маркировок должен быть равным, иначе кладовщик не сможет завершить отправку маркированных товаров!

• На этом погрузка товаров со склада организации отправителя завершается. Далее, кладовщик организации получателя, должен будет принять товар.

Прием товаров на складе организации получателя

• Как только товар пришел с организации получателя, оператор организации получателя должен подтвердить получение, для этого оператору, в форме Межорг. перемещение Прием, нужно перевести статус документа в Принято. Проделайте действия, показанные в гиф анимации снизу:

• Кладовщик организации получателя должен оприходовать поступивший товар, для этого, кладовщику необходимо проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:

Склад организации получателя

Выбор документа приема

Выбор рабочего места, штата и склада в организации получателя

Сканирование кодов маркировок и завершение приема товаров

План и Факт кодов маркировок должен быть равным, иначе кладовщик не сможет завершить прием маркированных товаров!

• На этом процесс перемещения маркированных товаров из одной организации в другую завершается.

При завершении документа меж-организационного перемещения маркированных товаров этот документ уже нельзя будет отменить.