Перемещение
Last updated
Last updated
Внутреннее перемещение — это перемещение ТМЦ (материалы, товары, готовая продукция и т. д.) внутри организации для ее собственных нужд. И оно никак не связано с реализацией (передачей) активов сторонним субъектам хозяйствования и лицам.
Перейдите в меню Склад - Внутренние перемещения и нажмите кнопку Создать.
В открывшемся форме вам нужно заполнить следующие блоки:
Основная информация:
номер перемещения - укажите номер текущего запроса (опционально)
дата отправки - укажите дату отправки товара с одного склада в другой
дата принятия - укажите дату принятия товара, поступившего с другого склада
рабочая зона отправителя - здесь, указываете рабочую зону, с которой был отправлен товар
запрос на внутреннее перемещение - если был оставлен запрос на перемещение, вы можете указать его.
Все поля, которые были затронуты в запросе на перемещение, будут автоматически заполнены в текущем документе.
причина перемещения - укажите причину перемещения
штат отправителя - укажите лицо, которое будет ответственным за текущее перемещение
со склада - укажите склад, с которого будут отправлены товары
на склад - укажите склад, в который будут приняты товары
рабочая зона получателя - здесь, указываете рабочую зону, в которую будут приняты товары
После сохранения данных документ отобразится в списке документов внутреннего перемещения.
На этом этапе документ внутреннего перемещения обязательно нужно сохранять в статусе Забронировано или "Черновик". При сохранении документа в других статусах будет возникать ошибка.
Переходим в мобильную версию Smartup X, в раздел "Внутреннее перемещение. Отправка" и выбираем документ.
Здесь нам необходимо отсканировать все коды маркировки, а затем (если нет ошибок) нажать на кнопку Завершить
При нажатии на кнопку Завершить, статус документа автоматически поменяется на "В пути".
Для завершения внутреннего перемещения необходимо, чтобы кладовщик на втором складе оформил прием ТМЦ через мобильное приложение.
При приеме кладовщику также необходимо отсканировать коды маркировки и нажать кнопку Завершить.
В этом случае статус документа в веб-версии изменится на «Завершено». В документе вы сможете просмотреть коды маркировки, прикрепленные к нему.
У вас есть возможность изменить статус документа внутреннего перемещения, даже если он завершен: можно изменить статус с "Завершено" на "В пути".
В списке документов внутреннего перемещения вам доступна функция просмотра документа (нужно нажать на кнопку "Просмотреть" под наименованием документа в списке). По этой кнопке вам откроется форма, где вы сможете просмотреть всю информацию по документу.
Важный момент: Вы можете сформировать список документов таким образом, чтобы видеть, в каких документах присутствует маркировка, а в каких — не присутствует, а также просматривать коды маркировки перемещаемых товаров. Чтобы видеть эти данные, достаточно в настройках таблицы добавить столбец "Имеется маркировка".
Про ошибку с неверно сохраненным статусом мы уже сказали выше.
В каких еще случаях могут возникать ошибки?
Если неверно выбран склад, то есть мы сканируем маркировку, которая относится к другому складу. В этом случае у нас не получится завершить документ.
Если отсканирована маркировка не всех товаров, которые указаны в документе внутреннего перемещения.
Если кладовщик сканирует маркировку, которая не занесена в систему.
Оператор организации отправителя товаров, в веб версии системы Smartup X указывает нужное кол-во маркированных товаров для перемещения. После чего, кладовщик организации отправителя, используя мобильную версию приложения Smartup X, сканирует маркированные товары и передает товары экспедитору. Экспедитор, в свою очередь, доставляет товар до организации получателя. Далее, при выгрузке товаров, кладовщик организации получателя сканирует коды маркировок поставленных товаров и завершает прием. В итоге, оператор организации получателя видит, что товары были доставлены в их организацию.
Процесс межорг. перемещения состоит из нескольких шагов:
Оформление документа отправки товаров с организации отправителя
Погрузка товаров на складе организации отправителя
Прием товаров на складе организации получателя
Оператор организации получателя должен перейти в меню Склад - Межорг. перемещения: отправка, и в открывшейся форме нажать на кнопку Создать
Далее, заполнить блоки:
Основная информация
ТМЦ
Завершение
В текущем блоке нужно указать:
Дату отправки товаров с текущей организации
Номер накладной, указывается опционально
Запрос на перемещение, при условии если вы оставляли запрос на перемещение товаров с одной организации в другую
Причину перемещения, указывается опционально
Рабочую зону отправителя, здесь указываете одну из рабочих территорий текущей организации, за которой закреплены такие сущности как: штат, склад...
Штат, лицо ответственное за отправку товаров
а также,
Организацию получателя, здесь вам нужно будет указать организацию, куда будут отправлены товары с текущей организации
В поле Общий остаток вам будет доступна информация о доступном балансе (денег) организации получателя.
Со склада, то есть склад текущей организации, с остатков которой, будут списываться товары
Тип цены, указывается цена отравляемых товаров в организацию получателя
Тип оплаты, из списка (Наличные, перечисление или терминал), выберите один из типов, по которому будут проданы товары другой организации
поля Договор и Проект, указываете опционально, если таковы имеются
В текущем блоке, укажите необходимые ТМЦ для перемещения. Выбрать ТМЦ можно либо:
В поле Название, из списка доступных ТМЦ, кликните на нужные
Нажимая на кнопку Подбор, из списка Доступных, выберите нужные товары
Нажимая на кнопку Импорт, импортировать список нужных маркированных товаров. Для удобства, в форме импорта, вы можете загрузить шаблон заполнения ТМЦ и сделать перемещение товаров. В пункте Настройка, можете настроить очередность полей, а также первую и последнюю строку отображения полей в файле (шаблон) импорта
В текущем блоке, сверьте все данные и переведите статус в В ожидании, для того чтобы данные документ о перемещении был виден кладовщику для погрузки товаров в машину
Как только оператор сохранил документ перемещения в веб-версии системы Smartup X, кладовщик, используя мобильное приложение Smartup X (в мобильном телефоне либо в ТСД) должен отсканировать нужные коды маркировок товаров и погрузить их в автолавку для экспедитора. Для этого, кладовщику нужно войти в мобильную версию приложения Smartup X и проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:
План и Факт кодов маркировок должен быть равным, иначе кладовщик не сможет завершить отправку маркированных товаров!
На этом погрузка товаров со склада организации отправителя завершается. Далее, кладовщик организации получателя, должен будет принять товар.
Как только товар пришел с организации получателя, оператор организации получателя должен подтвердить получение, для этого оператору, в форме Межорг. перемещение Прием, нужно перевести статус документа в Принято. Проделайте действия, показанные в гиф анимации снизу:
Кладовщик организации получателя должен оприходовать поступивший товар, для этого, кладовщику необходимо проделать нижеуказанные шаги, изображенные на скриншотах:
План и Факт кодов маркировок должен быть равным, иначе кладовщик не сможет завершить прием маркированных товаров!
На этом процесс перемещения маркированных товаров из одной организации в другую завершается.
При завершении документа меж-организационного перемещения маркированных товаров этот документ уже нельзя будет отменить.
