Списание

Что такое списание маркированных товаров и для чего оно выполняется?

Списание проводится в результате инвентаризации. При списании со склада списываются недостающие или испорченные товары. Для каждого склада создается отдельный документ списания.

Списание необходимо для того чтобы реальное количество товара соответствовало данным в системе учета.

Для оформления списания маркированных товаров необходимо сначала создать документ списания.

Процесс списания маркированных товаров

• Переходим в раздел Склад - Списания и нажимаем на кнопку Создать.

Создание документа Списание

• В появившейся таблице заполняем поля:

• Номер — номер документа по списанию (необязательное поле)

• Дата — дата списания

• Валюта — валюта, в которой мы делаем списание

• Рабочая зона — рабочая зона, на территории которой будет произведено списание товаров

• Склад — склад, с которого будут списаны товары

• Штат — ответственное лицо за списание

• Валюта — валюта, в которой будет происходить списание

• Причина списания — причина, по которой товар списывается со склада (необязательное поле)

• Примечание — комментарий к списанию (необязательное поле)

Создание документа списания

Причину списания необходимо выбирать из выпадающего списка. По умолчанию список будет пуст. Для добавления причины списания нажмите на кнопку Добавить и заполните поля в соответствующей форме.

Добавление причины списания

• Добавляем ТМЦ для списания путем подбора или импорта

Вы также можете Разбить товары по серийным номерам и по номерам партий

• Обязательно необходимо указать Общее количество ТМЦ, которое вы списываете.

Подбор ТМЦ

• Нажимаем на кнопку В сборке. При сохранении в этом статусе документ станет доступен в мобильной версии.

Сохранение документа Списания

Также при создании документа вы можете воспользоваться кнопкой Сохранить: в этом случае документ сохранится в статусе Черновик и не будет доступен в мобильной версии. Изменить статус Черновик на статус В сборке можно непосредственно из списка документов, не переходя в сам документ.

Изменение статуса документа

Также при создании документа Списание обычно можно использовать операцию Провести. Однако если в составе списания присутствуют маркированные товары, вы не сможете провести документ без сканирования нужных кодов маркировки.

После отображения документа в мобильной версии мы уже можем сканировать коды маркировки тех ТМЦ, которые мы списываем.

отображение списания в мобильной версии

• После завершения сканирования статус документа автоматически изменится (и в веб-версии, и в мобильной) на "Проведено". Далее при необходимости вы можете добавить счет, на который ложатся расходы в результате списания. Для этого вам нужно нажать на кнопку "Завершить" под наименованием документа списания в общем списке документов.

Добавление счета для списания

• После нажатия на эту кнопку вы перейдете в документ "Расходы списания", в котором вам нужно добавить счет для расходов, тип расхода (опционально), сумму и валюту расхода, примечание (опционально). Верхние поля таблицы подтянутся автоматически. После внесения данных нажимаем на кнопку Завершить. После этого документ перейдет в статус "Завершено".

При завершении документа списания маркированных товаров данный документ уже нельзя будет отменить.

Документ Расходы списания

В списке документов списания вам доступна функция просмотра документа (нужно нажать на кнопку "Просмотреть" под наименованием документа в списке). По этой кнопке вам откроется форма, где вы сможете просмотреть всю информацию по документу.

Пример просмотра документа Списания

Несмотря на процесс списания, мы все равно останемся владельцами данных кодов маркировки в системе CRPT TURON. На данный момент операция списания в системе CRPT TURON не реализована. Соответственно важно понимать, что списание происходит только внутри системы SmartUp.

Важный момент: Вы можете сформировать список документов таким образом, чтобы видеть, в каких документах присутствует маркировка, а в каких — не присутствует, а также просматривать коды маркировки списанных товаров. Чтобы видеть эти данные, достаточно в настройках таблицы добавить столбец "Имеется маркировка".

Настройка таблицы

Пример списка документов с настроенным пунктом по маркировке